Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja aparatur melalui pengelolaan manajemen kepegawaian dalam bentuk pelaporan kegiatan pegawai secara online (LHK Online)

Era gadget atau era 4.0 semakin memperlihatkan kemajuan teknologi informasi, maka peningkatan SDM pun harus mempu mengimbangi kemajuan teknologi tersebut. Berdasarkan pengamatan, pegawai di Kecamatan Cibugel telah menggunakan perangkat teknologi informasi terbaru (gadget/smartphone) namun dalam hal penggunaannya sebagian besar pegawai masih terbatas dalam penggunaan komunikasi standar (telepon atau pesan singkat), sedikit yang mengetahui bahwa gadget/smarphone yang dipegang oleh pegawai dapat digunakan untuk mendukung kegiatan perkantoran sehingga dapat memenuhi tuntutan kewajiban sebagai sebagai aparatur professional.

Aparatur yg profesional juga dituntut untuk menunjukan kinerja sesuai denga tupoksi masing masing yg tertuang dalam sasaran kerja pegawai, Peraturan Bupati Sumedang nomor 6 tahun 2019 tentang Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil Berbasis Kinerja. Bahwa diwajibkan kepada ASN untuk membuat Laporan Harian Kerja dan dilaporkan paling lambat tanggal 3 pada awal bulan. Oleh karena itu, untuk memudahkan pelaksanaan dan pelaporan SKP, peran pelaporan LHK secara on line sangat membantu pegawai  karena dapat dilakukan dimana saja ketika mereka melakukan pekerjaan yg menjadi tupoksinya serta memudahkan control pimpinan siapa saja yg secara rutin (on time) membuat LHK harian (diasumsikan rajin bekerja) dengan pegawai yg kurang rajin yg biasanya membuat LHK di ahir minggu /bulan.

Sehubungan dengan hal tersebut dibuatlah program catatan harian kerja pegawai  menggunakan dukungan software google formulir buatan google.Inc. dengan alamat url http://bit.ly/LHKcibugel  yang digunakan khusus internal ASN Kecamatan Cibugel.

Alasan penggunaan Google Formulir online adalah :

1.     Software google Formulir dapat mudah digunakan pada gadget/android smartphone;

2.     Tidak diperlukan proses instalasi, dapat diakses melalui aplikasi browser gadget/android;

3.     Digunakan secara online sehingga dapat diakses oleh pegawai dan dikontrol oleh pimpinan dimana saja;

4.    
Intensitas pegawai membawa gadget/android smartphone lebih banyak dibandingkan dengan membawa buku catatan manual.

  

Gbr. 3 Screen Catatan Harian Kerja Pegawai